Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Kleine Deutschstunde Katja Ellermann Weimarstraat 34 2562 GZ Den Haag, Niederlande

E-Mail: [email protected] Telefon: +31 (0) 624 17 43 79 KvK-Nummer: 77058615

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

2.1 Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, erheben wir:
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Muttersprache
  • Deutschniveau
  • Nachricht
  • Bei Firmenkursen: Firmenname, Ansprechpartner, Teamgröße
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

2.2 Schülerverwaltung (CRM)

Für die Durchführung des Unterrichts speichern wir:
  • Name, E-Mail, Telefonnummer
  • Sprachniveau und Lernfortschritt
  • Unterrichtshistorie und Anwesenheit
  • Hausaufgaben und Feedback
  • Stundenpakete und Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

2.3 Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse. Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

2.4 Website-Analyse

Wir verwenden Google Analytics 4 mit aktivierter IP-Anonymisierung, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Dabei werden keine vollständigen IP-Adressen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung über den Cookie-Banner

2.5 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Anonymisierte IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist:

  • Resend (E-Mail-Versand) — Resend Inc., USA, auf Basis von Standard-Vertragsklauseln
  • Hosting-Anbieter — EU-basierter Server (Niederlande/Deutschland)
  • Google Analytics — Google Ireland Limited, mit IP-Anonymisierung und Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Jitsi Meet (Online-Unterricht) — 8x8 Inc., für Video-Meetings über meet.jit.si

4. Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Resend, Google). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standard-Vertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

5. Speicherdauer

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage
  • Schülerdaten: Für die Dauer des Unterrichtsverhältnisses, danach 2 Jahre
  • Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, niederländisches Steuerrecht)
  • Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logfiles: 30 Tage

6. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung — Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Für die Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: [email protected]

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag Niederlande autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Kinder

Für unser Angebot „Deutsch für Kinder“ verarbeiten wir Daten von Kindern unter 16 Jahren. Die Einwilligung hierfür wird von den Erziehungsberechtigten erteilt, die das Kontaktformular ausfüllen und den Vertrag abschließen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.

Stand: Juni 2026

English version

Privacy Policy

1. Data Controller

Responsible for data processing on this website:

Kleine Deutschstunde Katja Ellermann Weimarstraat 34 2562 GZ The Hague, Netherlands

Email: [email protected] Phone: +31 (0) 624 17 43 79 Chamber of Commerce (KvK): 77058615

2. Data We Collect

We collect and process the following personal data:

2.1 Contact Form

When you use our contact form, we collect:
  • Name
  • Email address
  • Phone number (optional)
  • Mother tongue
  • German level
  • Message
  • For corporate courses: company name, contact person, team size
Legal basis: Pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR)

2.2 Student Management (CRM)

For conducting lessons, we store:
  • Name, email, phone number
  • Language level and learning progress
  • Lesson history and attendance
  • Homework and feedback
  • Lesson packages and payment information
Legal basis: Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)

2.3 Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we store your email address. You can unsubscribe at any time.

Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)

2.4 Website Analytics

We use Google Analytics 4 with IP anonymization enabled to analyze website usage. No complete IP addresses are stored.

Legal basis: Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) or consent via cookie banner

2.5 Server Log Files

Each time you access our website, the following data is automatically collected:
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • Date and time of access
  • Anonymized IP address
Legal basis: Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)

3. Data Recipients / Processors

We share your data with third parties only as necessary to provide our services:

  • Resend (email delivery) — Resend Inc., USA, based on Standard Contractual Clauses
  • Hosting provider — EU-based server (Netherlands/Germany)
  • Google Analytics — Google Ireland Limited, with IP anonymization and data processing agreement
  • Jitsi Meet (online lessons) — 8x8 Inc., for video meetings via meet.jit.si

4. Data Transfers Outside the EU

Some of our service providers are based in the USA (Resend, Google). Data transfers are based on EU Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR) or an EU Commission adequacy decision.

5. Data Retention

  • Contact inquiries: 2 years after completion
  • Student data: For the duration of the teaching relationship, then 2 years
  • Invoice data: 7 years (legal retention obligation, Dutch tax law)
  • Newsletter: Until consent is withdrawn
  • Server log files: 30 days

6. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

  • Access (Art. 15 GDPR) — You can request information about your stored data.
  • Rectification (Art. 16 GDPR) — You can request correction of inaccurate data.
  • Erasure (Art. 17 GDPR) — You can request deletion of your data, unless legal retention obligations apply.
  • Restriction (Art. 18 GDPR) — You can request restriction of processing.
  • Data portability (Art. 20 GDPR) — You can receive your data in a machine-readable format.
  • Objection (Art. 21 GDPR) — You can object to the processing of your data.
  • Withdraw consent — You can withdraw any given consent at any time.
To exercise your rights, please contact: [email protected]

7. Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority:

Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority) Postbus 93374 2509 AJ The Hague, Netherlands autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Children

For our "Deutsch für Kinder" (German for Children) offering, we process data of children under 16. Consent is provided by the legal guardians who fill in the contact form and enter into the agreement.

9. Changes

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legal requirements or our services. The current version is always available on this page.

Last updated: June 2026

Letzte Aktualisierung / Last updated: Juni 2026